工作进度 - 学着评估施工周期

  • 作者:KK

  • 发表日期:2017.3.10


我认为团队对工作任务的实施周期评估能力是挺重要的,如果大家都无法评估所需要的时间,那未来就充满了更多的不确定性,这是不好的事情,如果大家都能在得到一个计划的时候答复一个大致的时间,起码让后面的其它事情也有了个安排。

工作之初的几年我们总会难以评估工作的所需时间,现在我总结出这样经验:

  • 你与我先有个共识:对一个大任务通常都不好评估时间

  • 你与我再来一个共识:对一个普通任务(比如说:完成用户列表完成添加用户)评估还好,但某些业务数据也也不好评估

  • 基本方法:先把大任务拆分成N个普通任务,把做惯了的一下子能评估出时间的普通任务时间标起来;再把不能评估的普通任务进一步拆分成下一级的实现步骤,评估每一个步骤的需要时间

    这个情况下,我相信已经有85%以上的内容能评估出实施周期

    如果有15%是不可预料的,那先乐观或不乐观地评估一个粗略的时间先,标注为暂定

    全部时间加起来就是乐观的总实施时间,在个基础上适当地备多10%~20%的时间就可以作为整个大任务或普通任务的实施周期了

  • 其中只要有无法评估的任务,就一定要拆分为步骤再评估步骤

    这样只剩下几个步骤无法评估时间而已,其它都评估了增加了可控范围,这样我觉得带来的好处是比较值得的

  • 针对无法准确评估的步骤,实施时要收集它的困难点、坑点和解决方案(勤写笔记啊亲)

    过程中如果确实有问题,作为管理者,可以给实施人适当增加执行时间